Privacy & persoonsgegevens

Privacyverklaring

DeepVision gaat zorgvuldig en transparant om met persoonsgegevens. Hier lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke keuzes en rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

DeepVision is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Chiantigaard 46
3446 WG Woerden
KvK: 89416996
E-mail: info@deep-vision.nl
Telefoon: +31 6 22 62 83 37

Voor privacyvragen of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met DeepVision kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • naam, bedrijfsnaam, functie en contactgegevens;
  • de gekozen dienst, je bericht, aanvraag, bronpagina en correspondentie;
  • offerte-, overeenkomst-, project- en planningsgegevens;
  • factuur-, betaal- en administratieve gegevens;
  • foto-, audio- en videomateriaal en gegevens van personen die daarin herkenbaar zijn, voor zover dit onderdeel is van een opdracht;
  • technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat, datum en tijd en noodzakelijke beveiligings- of serverloggegevens;
  • je cookie- of privacykeuzes, voor zover van toepassing.

Wij vragen niet bewust om bijzondere persoonsgegevens. Stuur deze daarom niet mee, tenzij dat noodzakelijk is voor de opdracht en hierover vooraf passende afspraken zijn gemaakt.

3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij gegevens?

  • Aanvragen en offertes: om je vraag te beantwoorden, contact op te nemen en een passend voorstel te maken. Grondslag: uitvoering van je verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst.
  • Opdrachten en dienstverlening: voor planning, productie, oplevering, communicatie en klantenservice. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Administratie en facturatie: om offertes, facturen, betalingen en de boekhouding te verwerken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
  • Website- en systeembeveiliging: om misbruik, spam, fraude en technische problemen te voorkomen en onderzoeken. Grondslag: het gerechtvaardigde belang van DeepVision bij een veilige en goed werkende dienstverlening.
  • Niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken: alleen als deze worden gebruikt en nadat daarvoor toestemming is gegeven.

Wij gebruiken contactgegevens uit een aanvraag niet zonder aparte geldige grondslag voor nieuwsbrieven of ongevraagde marketing.

4. Contactformulier en Marketing Hub

Wanneer je het contactformulier verstuurt, komen de ingevulde gegevens rechtstreeks binnen in de beveiligde DeepVision Marketing Hub. Daarbij worden ook de bronpagina en de vastgelegde privacykennisname meegestuurd. Dit helpt ons om je aanvraag inhoudelijk te beoordelen, toe te wijzen en op te volgen. Verplichte velden zijn nodig om je aanvraag te kunnen behandelen; zonder die gegevens kunnen wij mogelijk niet reageren of een offerte maken.

Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor jou juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben. Een eventuele assistent in de Hub ondersteunt de voorbereiding; een mens blijft verantwoordelijk voor beoordeling en opvolging.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Mogelijke ontvangers zijn:

  • hosting-, e-mail-, back-up- en IT-beveiligingsdienstverleners;
  • boekhouder, administratiekantoor, bank of betaaldienstverlener;
  • productiepartners of onderaannemers als dat voor een opdracht nodig is;
  • adviseurs of bevoegde overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is;
  • externe mediadiensten, zoals YouTube, wanneer je ingesloten media gebruikt.

Met partijen die namens DeepVision persoonsgegevens verwerken maken wij passende afspraken. Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken wij een wettelijk toegestane doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

6. Cookies, lettertypen en ingesloten media

De website kan noodzakelijke cookies gebruiken voor beveiliging, sessies, formulieren en voorkeuren. Daarvoor is geen toestemming nodig. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming wanneer de wet dit vereist. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Pagina’s kunnen externe lettertypen of ingesloten YouTube-video’s bevatten. Bij het laden of afspelen daarvan kan de aanbieder technische gegevens ontvangen, zoals je IP-adres en browserinformatie. Waar mogelijk gebruiken wij de privacyvriendelijke insluitmodus. Voor het beleid van zulke aanbieders verwijzen wij naar hun eigen privacy-informatie.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Nieuwe aanvragen en leads: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, waarna de gegevens in de Marketing Hub worden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een overeenkomst of wettelijke plicht een langere termijn vereist.
  • Offerte- en projectgegevens: zolang dat nodig is voor de aanvraag of opdracht, eventuele garantie, geschillen en het aantonen van gemaakte afspraken.
  • Facturen en fiscale administratie: in beginsel zeven jaar volgens de wettelijke fiscale bewaarplicht.
  • Projectmedia en productiebestanden: volgens de afspraken met de opdrachtgever of, als niets is afgesproken, niet langer dan nodig voor productie, oplevering en een redelijke herstel- of archiefperiode.
  • Technische en beveiligingsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, onderzoek en herstel, tenzij een wettelijke plicht of incident langere bewaring vereist.

Na afloop van een termijn verwijderen of anonimiseren wij gegevens, tenzij bewaring nog noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

8. Beveiliging

DeepVision neemt passende technische en organisatorische maatregelen die aansluiten bij de aard en risico’s van de verwerking. Daaronder vallen onder meer versleutelde verbindingen, toegangsbeperking, sterke authenticatie, beveiligde back-ups, logging en periodiek onderhoud. Geen enkel systeem is volledig zonder risico. Meld een vermoeden van misbruik of een beveiligingsprobleem daarom direct via info@deep-vision.nl.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover de AVG dit recht geeft, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdracht van gegevens of bezwaar tegen een verwerking. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.

Stuur je verzoek naar info@deep-vision.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Minderjarigen en beeldmateriaal

Onze website en diensten richten zich niet specifiek op kinderen jonger dan zestien jaar. Als minderjarigen herkenbaar in een productie voorkomen, maken DeepVision en de opdrachtgever vooraf afspraken over de benodigde toestemming of andere geldige grondslag.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij betrokkenen aanvullend wanneer dat redelijkerwijs nodig is.